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售后服务中心工单系统规则必看

时间:2012-01-03 11:04:54  来源:  作者:

 大家好,虽然工单系统用了好多年了,但是还是有部分新用户不明白其中的规则,所以现在这次统一解说一下。

 

1、工单系统的后台,不是某一个人的问题,而是所有人的问题,所以你不要开设了一个工单,描述一个问题,然后你在开社另外一个工单主题,描述同一个问题,这样会造成问题不连贯,处理的售后值班人员不知道你在说什么,因为有很多时候,他们不是一个人,而是不同的人接了你的工单问题。

所以,规则1就是,请在一个工单主题中,通过回复的方式进行交流和处理问题,而不是在开设多个工单主题,描述同一个问题。否则将会造成你提交的信息,值班人员看的云里雾里的,并不能提高解决你问题的效率。

2、售后服务中心工单系统,可以上传图片,但是图片不是永久保存的,一般会定期清理的,每个工单最多可以上传5张图片(只是方便处理问题时了解情况,不会长期保存图片数据部分)

3、工单系统回复后,一般邮件服务器正常的情况下,会有一个回复通知,请不要直接回复那个邮件,因为没有人查看那个邮件系统,有疑问,还是要登录网站,在你提交的工单中,回复你的疑问,跟售后值班交流。

4、如果您的问题,在分类中有相关的分类,请您选择好分类,并且某些分类中,存在需要填写您的ftp用户名和域名的地方,或者是数据库的相关信息,请您认真填写,方便在处理的时候,及时定位您的问题所在的位置,方便测试。

 

当然如果还有其他疑问,没有说明清楚的,请您提交到售后服务中心,我们会更新本篇文档,以解释清楚遇到的这些问题。

感谢您选择我们为您服务,您的选择不会错!